Как узнать кто и когда изменял объект 1С

Как узнать кто и когда изменял объект 1С

Достаточно часто возникает необходимость выяснить кто и когда изменял тот или иной объект базы. Сделать это достаточно просто.

В системе для логирования действий пользователей предусмотрен специальный инструмент — журнал регистрации. В него записываются все события, выполненные как интерактивно, так и с помощью обработок.

Доступ к журналу регистрации можно получить как в режиме предприятия (меню Все функции ⇒ Стандартные ⇒ Журнал регистрации), так и в режиме конфигуратора (Администрирование ⇒ Журнал регистрации):

Открытие журнала регистрации 1С в режиме предприятия Открытие журнала регистрации 1С в режиме конфигуратора
Если в режиме предприятия отсутствует пункт меню «Все функции«, то необходимо включить его отображение:

Включение отображения команды "Все функции"


Внимание!

Пользователь должен обладать достаточными правами для доступа к меню «Все функции» и журналу регистрации.


Журнал регистрации в режиме предприятия и конфигуратора содержит одинаковые данные, функционал в обоих режимах идентичный, но, все же, есть небольшие различия:

  • В режиме предприятия есть возможность отбора по конкретному документу или элементу справочника, что в большинстве случаев и требуется. Конфигуратор не оперирует пользовательскими данными (но там есть информация об измененных данных в текстовом виде);
  • В режиме конфигуратора есть возможность отбора по разделителям данных;
  • Визуально немного различаются окна с данными и отборами.

Теперь рассмотрим пример как можно определить кто редактировал интересующий нас объект.
1. Заходим в режим предприятия и открываем журнал регистрации, как описано выше;
2. Накладываем отбор на нужный объект:

Настройка отбора по документу журнала регистрации 1С

3. Анализируем информацию:

Журнал регистрации 1С

Из полученных данных можно получить необходимую информацию для расследования: какой пользователь, когда и с какого компьютера изменял интересующий объект. Кроме того, в таблице присутствуют с виду одинаковые колонки «Данные» и «Представление данных». Данные — это ссылка на объект базы данных, для одного объекта она всегда одинаковая. Представление данных — это текстовое представление данных на момент изменения, т.е. по колонке «Представление данных» можно отследить историю изменения номера и даты документов и наименования или кода справочников.

Данные журнала регистрации хранятся не в самой базе данных, а в отдельном каталоге:

  • Для файловых баз — [Каталог ИБ]\1Cv8Log;
  • Для серверных баз — [Каталог служебных файлов кластера]\[Каталог ИБ]\1Cv8Log.

Хранение может осуществляться в двух форматах:

  • Файлы формата .lgd — база данных формата SQLite;
  • Файлы формата .lgf и .lgp — обычные текстовые файлы.

Формат .lgd является более современным, все новые базы, начиная с релиза 8.3.5, хранят данные журнала в этом формате.

Следует отметить, что журнал регистрации может занимать достаточно много места на жестком диске. Есть возможность удалить данные до определенной даты и настроить перечень регистрируемых событий (вплоть до полного отключения). Настройки выполняются в конфигураторе: Администрирование ⇒ Настройка журнала регистрации:

Настройка и сокращение журнала регистрации 1С

В прикладных решениях с встроенной библиотекой стандартных подсистем кроме платформенных механизмов просмотра журнала регистрации можно воспользоваться обработкой «Журнал регистрации». Обработка обычно располагается в меню НСИ и администрирование ⇒ Поддержка и обслуживание.

Для анализа истории изменения объектов можно также воспользоваться более функциональным механизмом версионирования объектов, который доступен при использовании конфигураций на базе библиотеки стандартных подсистем. Описанию этого функционала будет посвящена отдельная статья.

 

Смотри также:

Основные способы обмена 1С с другими системами
Поиск битых ссылок
Как посмотреть список активных пользователей 1С

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.